Domande Frequenti

E’ possibile iscrivere una squadra oltre i termini indicati sulla scheda di partecipazione?

Si, ma solo nel caso ci siano ancora posti disponibili nei tabelloni di gara. Si consiglia comunque di contattare sempre gli organizzatori.

Le persone al seguito di una squadra usufruiscono degli stessi servizi offerti agli atleti?

La quota “non atleta” è riservata alle persone al seguito delle squadre, ai visitatori, ecc. che intendano prendere parte all’evento, alle feste serali sulla spiaggia e in discoteca, accedere gratuitamente al villaggio, usufruire di sconti nelle pizzerie e ristoranti convenzionati, nelle piscine del Complesso termale di Bibione, nel servizio spiaggia con sdraio e ombrellone, ecc. La quota “non atleta” ha un costo pari a euro 10,00 per le persone che usufruiscono dei soggiorni proposti in convenzione e che formalizzano il pagamento entro la data del 27 aprile, seguendo le procedure on line (clicca qui) e a euro 20,00 per tutte le persone che NON usufruiscono dei soggiorni proposti in convenzione e che formalizzano il pagamento entro la date sopra indicate.

La squadra non dispone di un proprio mezzo di trasporto.

La segreteria organizzativa è disponibile per preventivi relativi al servizio di trasferimento in pullman da e per le località dove si svolge l’evento con partenze dalla propria città, oppure per un servizio di trasferimento dalla stazione ferroviaria di Mestre-Venezia a Bibione e Lignano. La stessa segreteria organizzativa propone, inoltre, pacchetti con voli di linea e low cost (arrivi agli aeroporti di Treviso, Venezia, Ronchi dei Legionari, Bari e Lamezia Terme) e successivi trasferimenti alla località turistica.

La squadra arriva in treno alla stazione di Latisana.

Nelle immediate vicinanze della stazione ferroviaria è disponibile un servizio autobus e taxi per la località turistica. Per maggiori informazioni visitare il sito www.atvo.it

La squadra arriva dopo la chiusura serale del check-in

Per gli eventuali arrivi dopo la chiusura serale del check-in è necessario che il responsabile del contratto comunichi il ritardo alla segreteria organizzativa entro le ore 19.00 del giorno di arrivo, provvedendo alle operazioni di check-in il mattino seguente. In questo caso, per i soggiorni in appartamento sarà possibile, a partire dalle ore 24.00, ritirare la busta contenente le chiavi e la mappa per raggiungere l’alloggio assegnato presso la reception del Villaggio Turistico Internazionale (via delle Colonie, 2 – Bibione) aperta H24; mentre per i soggiorni all’interno di villaggi turistici e aparthotel (oltre ad alcuni residence), le chiavi dovranno essere ritirate direttamente presso la reception della struttura assegnata. Per i soggiorni in hotel e colonia le chiavi delle camere dovranno essere ritirate entro le ore 22.00 del giorno di arrivo, direttamente presso le strutture ricettive; per gli arrivi previsti dopo tale orario si consiglia di optare per gli hotel a 4 stelle (o aparthotel) che garantiscono la presenza del portiere di notte. Per i soggiorni in campeggio l’accesso al Villaggio con mezzi motorizzati e l’allestimento delle tende dovrà avvenire entro le ore 23.00 del giorno di arrivo. Dopo tale orario, gli allestimenti delle tende saranno previsti in un’area secondaria del Villaggio (piazzole Tipo B), senza possibilità di spostamento delle tende nei giorni successivi e senza rimborso alcuno per la variazione della piazzola assegnata rispetto alla prenotazione; per i camper è prevista la sosta notturna in un’apposita area interna al Villaggio, il mattino seguente sarà, quindi, possibile accedere alla piazzola assegnata. Nota: si raccomanda di prendere visione della voce “soggiorni” inserita nel Regolamento Generale.

E’ possibile conoscere preventivamente l’assegnazione degli alloggi?

No, per quanto riguarda gli alloggi assegnati con “formula roulette”.
Si, per gli alloggi richiesti in fase di iscrizione.

É possibile disporre di appartamenti (e/o case mobili) tra loro vicini?

Si, l’assegnazione di appartamenti (e/o case mobili) tra loro vicini è sott’intesa quando vengono richiesti della stessa tipologia e sulla medesima scheda di partecipazione, mentre, se si utilizzano più schede di partecipazione, la richiesta va espressamente indicata al momento dell’iscrizione.

É possibile soggiornare con un numero di persone superiore ai posti letto richiesti?

No, negli appartamenti (e/o case mobili) non sarà possibile soggiornare con un numero di persone superiore ai posti letto richiesti (nella scheda di partecipazione) in quanto gli ospiti vengono registrati all’arrivo dalle agenzie locatarie.

A chi rivolgersi in caso di problemi con l’appartamento a Bibione?

In caso di necessità (bombola del gas esaurita, mancanza di elettricità, perdite d’acqua, smarrimento delle chiavi, ecc.) dovranno essere contattate le agenzie locatarie. Le agenzie chiudono gli uffici alle ore 19.00, dopo tale orario non sarà possibile alcun tipo d’intervento. Si consiglia di prendere possesso delle unità abitative entro le ore 18.00 per controllare il corretto funzionamento degli impianti (luce, acqua, gas). Gli organizzatori non saranno in grado di fornire alcuna assistenza alle squadre che formalizzeranno il check-in oltre le ore 18.00. Si ricorda che l’utilizzo del phon, unitamente ad altre apparecchiature elettriche (es.: boiler), causa molto spesso il superamento della potenza disponibile e il conseguente scatto del differenziale di sicurezza (si resta al buio!).

 Gli atleti possono chiedere un nuovo bracciale colorato identificativo?

Si. In caso di rottura o smarrimento del bracciale colorato la richiesta va inoltrata alla segreteria organizzativa. Il nuovo bracciale sarà consegnato gratuitamente nel caso la richiesta sia contestuale alla restituzione del vecchio bracciale; negli altri casi è previsto un costo di euro 10,00.